系统概述

基于融云科技自主知识产权工作流引擎（融云ERP基础组件）的基础上，构建企业文档知识库系统，包括各类技术及办公文档的编制、审核、归档、查阅等系统功能。兼容主流浏览器，样式更加美观，功能更加易用。用户不用手动二次编辑繁琐的word文档，同时新的环境会和微软域环境绑定，无需再单独管理用户，为以后的扩展提供了便捷和可能性，比如添加审批流程等多样化智能服务。

系统特征

• 突破了以往文档库管理系统的众多限制，该系统优势如下：
• 目录管理是以文件夹的形式进行组织管理：不但可以清晰的将文件分类，还可以将目录作为导航，方便用户快速到达需要文件的位置;
• 快速文档移动：不仅支持单个或多个文件迁移，而且支持整个文件夹加迁移。这样当用户上传位置错误或者需要移动文件时，可以直接在线进行更新，而不需要进行下载再上传这些繁琐步骤，提高了工作效率;
• 多条件搜索：多个查询条件组合来搜索全站内有权限访问的文档库，比如根据文件名模糊匹配，根据文件的上传日期、上传用户等，方便用户来查找需要的文档;
• 权限设置：企业对外、对内文档智库的访问必须依赖于相关访问权限，灵活的权限继承规则可以用使用角色的方式来进行权限存取控制，可以快速便捷的管理企业内外人员的访问权限;
• 版本在线升级，同时兼容低版本：历史版本允许用户在线预览查看和下载指定文件的历史版本。

技术特点

高性能、易扩展的微服务架构

系统基于Spring-cloud开发框架，集成后台系统维护和前端业务处理及统一身份认证CAS系统。根据系统压力的需要，业务组件模块平滑部署微服务架构，实现业务服务接口的注册、发现和负载均衡调用。能够提供良好的性能和扩展性，支持从数十人的部门站点到百万用户级的门户网站。

兼容前后端应用扩展开发

采用自动判断浏览器型号和版本的编程技术，兼容目前主流的的浏览器，如：IE、Chrome、火狐及多种国产浏览器。提供的框架和类库可支持所有的PKI操作：通过HTTP/S和数字签名支持产业标准的PKI安全服务，支持所有PKI。可以通过统一的接口支持不同的数据源，比如SQL Server和ORACLE等，以便从非XML标准的数据中可以轻易产生出XML数据。与其他系统进行集成和协作：所有的数据表述、传输协议、通讯标准都是基于XML、SOAP、HTTP等产业标准。

灵活的工作流自助平台

系统提供图形化业务流程管理工具，通过托拉拽的方式，随时定义业务流程和跳转规则，通过系统门户提供的待办事项管理，及时处理相关协助流程的事务操作。系统提供业务流程数据模型(数据库表结构)自定义，通过信息字段的拖拉方式，配置相关的操作界面，系统自动生成界面运行程序，实现免编程发布各种业务流程及功能操作界面。高级开发人员可以自由编写各种前端界面程序，通过调用流程引擎的通用接口进行待办事项的申请、提交、驳回、注销等操作。业务流程引擎支持个性化操作的接入，通过配置数据库SQL和java执行代码class文件完成数据库数据和待办事项分配规则的特殊处理。

功能介绍

用户及权限管理

建立集团化企业组织机构的设定和配置，设定上下级管辖。通过设定用户、角色、文档目录及文档密级的关联关系，维护和验证各类用户对文档的创建、修改、归档、查阅、下载、打印等各种组合的权限管理。

文件及文件夹管理

采用操作系统“资源管理器”的模式，对企业各类技术及办公文档进行归档管理，建立各种分类目录(文件夹)及权限配置，针对文件夹下的各种类型文档进行创建、归档、查询、签出和签入等各种日常操作的系统功能及企业知识库权限控制管理。同时建立各个文档的历史版本库及提供文件搜索能力。

文件审批流程管理

根据企业的组织机构、业务分类和技术管辖要求，建立各种文档的编制、提交、审核、签入签出、归档等文档操作流程的配置管理。各个环节需要的审批规则，包括：审批部门、人及顺序步骤等。提供流转作业过程中附加相关的纸质文件的扫描件，实现无纸化文档管理。